Il software di elaborazione delle fattureche chiude il cerchio.
Fatture, scontrini, ordini d'acquisto ed estratti conto diventano dati strutturati e validati: estratti secondo i vostri schemi, controllati finché i numeri non tornano e instradati nei vostri sistemi finanziari, con la revisione solo dove serve.
Automatizzate la contabilità fornitori da un capo all'altro: estrazione dei dati dalle fatture, validazione di totali e identificativi, controlli incrociati con i documenti collegati e consegna ai vostri sistemi finanziari.
L'inserimento manuale è solo il costo visibile.
Anche con la fatturazione elettronica, fatture estere e scontrini finiscono ancora digitati a mano nei sistemi contabili, e ogni refuso diventa una correzione a valle: totali che non coincidono, codici fornitore sbagliati, riconciliazioni extra in fase di chiusura.
Un semplice OCR per fatture non basta, perché leggere i caratteri non è il problema. Il problema è ottenere dati validati: totali che si riconciliano, aliquote calcolate correttamente, righe che corrispondono all'ordine d'acquisto. Servono estrazione più validazione, più un umano quando qualcosa non va.
L'automazione della contabilità fornitori, passo per passo.
Una sola pipeline dalla posta in arrivo al sistema gestionale.
1. Acquisizione
Le fatture arrivano via email, S3, SFTP o API. Nessuno smistamento preliminare: le caselle miste vanno benissimo.
2. Classificazione
Ogni documento viene classificato secondo i vostri tipi: fattura, scontrino, ordine d'acquisto, estratto conto.
3. Estrazione
Estrazione dei dati dalle fatture guidata da schemi: campi di testata, righe e tabelle complesse, da qualsiasi layout e senza template.
4. Validazione
I totali vengono ricalcolati, le aliquote controllate, i codici fornitore verificati; i documenti collegati vengono confrontati tra loro. Ciò che non supera i controlli si ferma per la revisione umana.
5. Consegna
I record puliti fluiscono verso il vostro ERP o sistema contabile via webhook, database o S3.
Cosa cambia nelle operations finanziarie.
Meno inserimento manuale
La digitazione lascia il posto alla revisione delle eccezioni: in coda restano solo i documenti che non hanno superato un controllo.
Meno correzioni
La validazione intercetta le incongruenze prima che arrivino in contabilità, non dopo la chiusura.
Chiusura più rapida
La riconciliazione parte da dati validati, così la chiusura del periodo smette di dipendere dall'arretrato da digitare.
I numeri su cui giudicare il sistema.
Misurate il flusso di lavoro, non la demo.
Minuti manuali per documento
Il tempo che un umano dedica davvero a ogni documento, dall'arrivo al sistema gestionale.
Tasso di incongruenze
La quota di documenti che non superano la validazione o i controlli incrociati; dovrebbe scendere man mano che i fornitori si stabilizzano.
Tempo di ciclo
Dall'acquisizione alla registrazione contabile, misurato sull'intero flusso in ingresso e non solo sui casi facili.
Domande sull'elaborazione delle fatture
Le domande più frequenti dei team finance che valutano l'automazione della contabilità fornitori.
L'OCR legge i caratteri, ma non vi dice se la fattura è corretta. MiruIQ estrae rispetto a uno schema e poi valida: i totali vengono ricalcolati, le aliquote controllate, i codici verificati e i documenti collegati confrontati tra loro. Tutto ciò che non supera i controlli si ferma per la revisione umana invece di finire in contabilità. Il risultato sono dati validati, non testo.
Sì. La validazione tra documenti confronta i campi sull'intero fascicolo: le righe della fattura con l'ordine d'acquisto, gli importi con l'estratto conto, i dati del fornitore con le vostre mappature di riferimento. Le incongruenze emergono con il dettaglio a livello di campo, così un revisore le risolve con un solo sguardo.
I piani sono pubblici e dimensionati sul volume di documenti, quindi potete calcolare il vostro costo per documento prima di qualsiasi conversazione commerciale. Le pipeline semplici e quelle complesse costano lo stesso, e la prova gratuita di 14 giorni copre 200 documenti per validare prima l'accuratezza sulle vostre fatture.
Provatelo sui vostri documenti.
La prova gratuita di 14 giorni copre 200 documenti: abbastanza per definire i vostri schemi, elaborare file reali e misurare i risultati prima che qualcuno vi chiami.