Il software di classificazione dei documentiper archivi non strutturati.
Scansioni, PDF e cumuli di documenti misti diventano utili solo quando qualcuno li smista. MiruIQ classifica secondo i tipi di documento che definite voi, applica a ciascuno lo schema giusto e instrada automaticamente ogni file verso la destinazione corretta.
Trasformate cumuli di documenti in archivi strutturati e smistati: classificate secondo i vostri tipi, estraete ciò che serve a ogni tipo e inviate ogni file dove deve stare.
Prima che l'automazione cominci, qualcuno smista.
La maggior parte degli archivi è un cumulo: posta scansionata, caselle email esportate, decenni di PDF. Ogni progetto di automazione si arena allo stesso passaggio, perché prima qualcuno deve riconoscere, etichettare e instradare ogni file, lentamente e in modo incoerente.
I documenti archiviati male sono il costo silenzioso: il contratto finito nella cartella delle fatture è di fatto perso. L'estrazione di dati da documenti non strutturati rende solo se classificazione e smistamento vengono prima.
Lo smistamento dell'archivio, passo per passo.
Dal cumulo alla destinazione, senza una squadra di smistamento.
1. Acquisizione
Puntate una pipeline sull'archivio: bucket S3, drive, SFTP o un caricamento massivo una tantum.
2. Classificazione
Ogni file viene classificato secondo i vostri tipi di documento con una catena di classificatori: regole sul nome del file, controlli sul contenuto, condizioni semantiche.
3. Estrazione
Lo schema del tipo riconosciuto estrae ciò che serve a quel tipo: un contratto restituisce parti e date, una fattura restituisce i totali.
4. Verifica
I file che la catena non riesce a collocare con sicurezza si fermano nella coda di revisione invece di finire nella cartella sbagliata.
5. Smistamento
Ogni documento fluisce verso la destinazione giusta per il suo tipo: DMS, database, prefisso S3 o webhook.
Cosa cambia per l'archivio.
Il costo dello smistamento crolla
Il passaggio manuale riconosci-etichetta-instrada scompare per tutto ciò che la catena colloca con sicurezza.
Meno archiviazioni errate
La classificazione dei documenti è coerente per costruzione, e i casi incerti vanno a un umano invece che a una scommessa.
La copertura dell'automazione cresce
Una volta che lo smistamento esiste, ogni flusso a valle (estrazione, validazione, consegna) può partire da input puliti.
I numeri su cui giudicare il sistema.
La qualità dello smistamento è misurabile dal primo giorno.
Tasso di smistamento automatico
La quota di file instradati senza alcun intervento umano.
Tasso di smistamenti errati
La quota di file inviati alla destinazione sbagliata, misurata a campione.
Carico di revisione
Le decisioni di smistamento che un umano prende ancora ogni giorno; dovrebbero diminuire man mano che la catena viene affinata.
Domande sullo smistamento degli archivi
Le domande più frequenti dei team con arretrati di documenti.
I tipi di documento li definite voi, e una catena di classificatori controlla ogni file rispetto a essi in ordine: prima le regole sul nome del file, poi i controlli sul contenuto, infine le condizioni semantiche valutate da un LLM. I tipi sono vostri, non un catalogo fisso, quindi una classe di documenti di nicchia inventata la settimana scorsa si classifica in modo affidabile quanto le fatture.
Si fermano nella coda di revisione umana invece di finire in una cartella per tentativi. Un revisore assegna il tipo con un clic, e le lacune ricorrenti vi dicono quale regola del classificatore o quale definizione di tipo affinare. Nulla viene archiviato male in silenzio.
Sì, con la stessa configurazione: una pipeline batch smaltisce l'archivio storico e una pipeline in streaming sorveglia la sorgente per i nuovi arrivi. Entrambe usano gli stessi tipi, gli stessi schemi e le stesse regole di smistamento, così archivio e posta in arrivo restano coerenti.
Provatelo sui vostri documenti.
La prova gratuita di 14 giorni copre 200 documenti: abbastanza per definire i vostri schemi, elaborare file reali e misurare i risultati prima che qualcuno vi chiami.