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Plattform-Überblick

Modulare Verarbeitung,entwickelt für realeDokumente

Jedes Modul läuft DSGVO-konform im Schweizer Hosting oder On-Premises, lokale KI-Modelle inklusive. MiruIQ ist rund um modulare Verarbeitungseinheiten aufgebaut, sogenannte Module. Jedes Modul erfüllt eine klar definierte Aufgabe (Klassifizierung, KI-Datenextraktion oder Verifizierung) und lässt sich frei zu Pipelines kombinieren.

Module

Classifier Module

Classifier-Module sind MiruIQs Software für Dokumentenklassifizierung: Sie bestimmen, was ein Dokument ist oder was es enthält, und ordnen Dokumente einer oder mehreren Gruppen zu, sobald definierte Bedingungen erfüllt sind.

Klassifizierungsergebnisse werden genutzt, um:

Pipeline Control

Pipeline-Verzweigungen zu steuern

Extraction Logic

die Extraktionslogik auszuwählen

Routing

Dokumente an unterschiedliche Ausgaben zu leiten

Mehrere Classifier können nacheinander oder parallel ausgeführt werden.

Simple Structure Classifier

Identifiziert Dokumente durch den Abgleich mit einer einzelnen, klar definierten Struktur.

Der Classifier prüft, ob ein Dokument die erforderlichen Felder, Abschnitte oder Layout-Merkmale enthält, die einen bestimmten Dokumenttyp definieren, unabhängig von Formatierungsdetails wie Positionierung oder visueller Gestaltung.

Simple Structure Classifier werden typischerweise als erster Entscheidungspunkt in einer Pipeline eingesetzt und schaffen eine verlässliche Grundlage für die nachgelagerte Verarbeitung.

Ermöglicht

Sie ermöglichen die konsistente Verarbeitung von Dokumenten mit derselben logischen Struktur, selbst wenn sich das Erscheinungsbild im Laufe der Zeit verändert.

Typische Anwendungsfälle:
  • Identifikation von Datei- oder Dokumenttypen
  • Belegerkennung sowie Erkennung standardisierter Formulare und Abrechnungen
  • Sicherstellen, dass Pflichtfelder vor der Extraktion vorhanden sind

Multi-Structure Classifier

Identifiziert Dokumente, die mehrere unabhängige Strukturen in einer einzigen Datei enthalten.

Statt ein Dokument als eine flache Einheit zu behandeln, erkennt und validiert der Multi-Structure Classifier mehrere eigenständige Strukturen, etwa mehrere Tabellen, wiederkehrende Abschnitte oder logisch getrennte Datenblöcke.

Jede erkannte Struktur kann unabhängig verarbeitet werden, für eine granularere Extraktion und Validierung, ohne das Dokument manuell aufteilen zu müssen.

Ermöglicht

Multi-Structure Classifier sind besonders nützlich bei komplexen Dokumenten, in denen relevante Informationen über verschiedene Abschnitte oder wiederkehrende Muster verteilt sind.

Typische Anwendungsfälle:
  • Dokumente mit mehreren Tabellen oder wiederkehrenden Datensätzen
  • Berichte mit mehreren strukturierten Abschnitten
  • Dateien, die Zusammenfassungen mit detaillierten Aufschlüsselungen kombinieren

Semantic Classifier

Identifiziert Dokumente anhand ihrer Bedeutung, statt anhand von Struktur, Layout oder exaktem Wortlaut.

Der Classifier bewertet den Inhalt eines Dokuments, um zu bestimmen, was es beschreibt. So kann MiruIQ Dokumente unterscheiden, die eine ähnliche Struktur teilen, sich aber in Absicht, Thema oder Kontext unterscheiden.

Im Fokus steht, worum es in einem Dokument geht, nicht, wie es präsentiert wird. Das funktioniert auch dann zuverlässig, wenn die Terminologie variiert oder sich Dokumente weiterentwickeln.

Ermöglicht

Semantische Klassifizierung ermöglicht es, nachgelagerte Verarbeitung, Routing und Extraktion durch Bedeutung statt durch starre Muster zu steuern.

Typische Anwendungsfälle:
  • Unterscheidung von Dokumenten mit ähnlicher Struktur, aber unterschiedlicher Absicht
  • Erkennen von Thema oder kontextueller Bedeutung
  • Routing von Dokumenten auf Basis semantischer Interpretation

File Name Classifier

Identifiziert Dokumente durch den Abgleich ihrer Dateinamen mit konfigurierbaren Mustern.

Der Classifier liest den Dateinamen jedes eingehenden Dokuments und prüft ihn gegen benutzerdefinierte Muster oder Namenskonventionen. Bei einem Treffer wird die entsprechende Struktur zugewiesen; so kann die Pipeline routen und extrahieren, ohne die Datei zu öffnen.

File Name Classifier sind ideal, wenn Dokumentlieferanten konsistente Namenskonventionen einhalten; die Klassifizierung wird dadurch schnell und deterministisch.

Ermöglicht

Sie ermöglichen sofortige Routing-Entscheidungen allein auf Basis von Metadaten, halten die Verarbeitung schlank und erlauben nachgelagerten Modulen, die Extraktion sofort mit dem richtigen Schema zu starten.

Typische Anwendungsfälle:
  • Klassifizierung von Dokumenten aus Systemen mit standardisierten Namenskonventionen
  • Zuweisung von Strukturen anhand von Dateinamensmustern vor der Inhaltsanalyse
  • Schnelles Vor-Routing in umfangreichen Dokumentbündeln
Module

Extractor Module

Extractor-Module sind das Werkzeug für Dokumentenextraktion im Kern von MiruIQ: Sie verwandeln klassifizierte Dokumente in strukturierte, normalisierte Daten.

Ein Extractor übernimmt die von vorgelagerten Classifier-Modulen identifizierte Struktur und nutzt sie als Grundlage der Datenextraktion. Die Extraktion arbeitet damit stets auf einer bekannten, validierten Struktur, nicht auf dem rohen Dokumentlayout.

OCR-Datenextraktion, Layoutanalyse und semantisches Mapping finden innerhalb des Moduls statt. Durch die Trennung von Strukturerkennung und Extraktionslogik stellt MiruIQ sicher, dass die Datenaufbereitung stabil bleibt, selbst wenn sich Dokumente weiterentwickeln.

Feldauswahl

Der Extractor erlaubt die präzise Kontrolle darüber, welche Felder ein- oder ausgeschlossen werden.

Wenn Sie Daten aus PDF extrahieren, können Sie die Extraktion gezielt auf die tatsächlich benötigten Informationen fokussieren und verhindern, dass unnötige oder sensible Daten in nachgelagerte Systeme gelangen.

So bleiben Datenmodelle sauber, und eine versehentliche Kopplung zwischen Dokumentinhalt und Anwendungslogik wird vermieden.

Feld-Mapping

Extrahierte Felder können in eine von Ihnen definierte Zielstruktur abgebildet werden.

Dazu gehören das Umbenennen von Feldern, die Ausrichtung an bestehenden Schemas und das Umformen der Daten, sodass sie sich nahtlos in Datenbanken, APIs oder interne Modelle einfügen.

Da dieses Mapping bereits im Extraktionsschritt erfolgt, entfällt bei MiruIQ zusätzliche Transformationslogik später in der Pipeline.

Verschachtelte Daten

Extractor-Module unterstützen verschachtelte und hierarchische Datenstrukturen, einschließlich Arrays und wiederkehrender Elemente.

So können Sie Tabellen aus PDF extrahieren und komplexe Dokumentinhalte wie Positionszeilen oder gruppierte Abschnitte direkt in strukturierte, verschachtelte Ausgaben überführen; Beziehungen bleiben erhalten, statt dass Daten verflacht werden. Genau das macht es zuverlässig, Tabellen aus PDF zu extrahieren: Zeilen, Spalten und Positionen kommen als strukturierte Arrays an, nicht als flacher Text.

Damit lassen sich reale Informationen präzise abbilden, selbst wenn Dokumente sie inkonsistent darstellen.

Konsistente Ausgabe

Der Extractor liefert vorhersehbare, konsistente Ausgabestrukturen über unterschiedlichste Dokumentlayouts hinweg.

Da die Extraktion auf geerbter Struktur und definierter Bedeutung basiert, erhalten nachgelagerte Systeme Daten stets in derselben Form, unabhängig davon, wie das Originaldokument formatiert oder angeordnet war.

Diese Konsistenz ist entscheidend für zuverlässige Automatisierung und langfristige Wartbarkeit.

Verifizierung

Module zur Verifizierung

Verifizierungs-Module stellen sicher, dass extrahierte Daten gültig, konsistent und vertrauenswürdig sind, bevor sie an nachgelagerte Systeme übergeben werden.

Sie führen explizite Kontrollpunkte in automatisierte Pipelines ein und ermöglichen sowohl vollautomatische Entscheidungen als auch Human- oder System-in-the-Loop-Prüfungen, für einzelne Dokumente oder ganze Dokumentgruppen.

Verifizierung kann an verschiedenen Stellen einer Pipeline eingesetzt und frei mit Classifiern, Extractors und Connectoren kombiniert werden.

Simple Value Checker

Validiert extrahierte Werte gegen vordefinierte Bedingungen, einschließlich semantischer Äquivalenz.

Dieses Modul arbeitet mit Werten, die bereits aus einem Dokument extrahiert wurden, und stellt sicher, dass sie definierte logische oder fachliche Vorgaben erfüllen, bevor die Verarbeitung fortgesetzt wird.

Neben exakten Vergleichen unterstützt der Simple Value Checker semantische Normalisierung: Unterschiedliche reale Darstellungen desselben Werts werden als gleichwertig behandelt.

So funktioniert es
  • MiruIQ bewertet extrahierte Felder an einem definierten Pipeline-Schritt
  • Vordefinierte Regeln werden angewendet (Schwellenwerte, Pflichtfelder, Bedingungen)
  • Wo sinnvoll, kommt semantische Normalisierung zum Einsatz
Was geprüft wird

Einzelne extrahierte Felder innerhalb eines einzelnen Dokuments.

Beispielszenario

Bei der Validierung einer Adresse gelten Werte wie "Hausstrasse 24" und "Hausstr. 24" während der Verifizierung als gleichwertig.

API Value Checker

Fügt der Pipeline einen externen, datengetriebenen Verifizierungsschritt hinzu.

Dieses Modul pausiert die Pipeline-Ausführung und wartet, bis ein externes System Referenz- oder Schwellenwerte per API-Aufruf bereitstellt. Extrahierte Werte werden anschließend gegen diese extern gelieferten Eingaben validiert.

So bleibt die Verifizierungslogik dynamisch und kontextbezogen, statt fest in der Pipeline verankert zu sein.

So funktioniert es
  • MiruIQ erreicht einen Verifizierungsschritt und pausiert die Ausführung
  • Ein externes System liefert Referenz- oder Schwellenwerte per API
  • Extrahierte Werte werden mit den bereitgestellten Eingaben verglichen
Was geprüft wird

Einzelne extrahierte Felder anhand extern definierter Regeln oder Schwellenwerte.

Beispielszenario

In einem Kreditantragsprozess variieren die Mindestgehaltsanforderungen je Antragsteller. Ein externes System berechnet den erforderlichen Schwellenwert und übermittelt ihn per API. MiruIQ verifiziert das extrahierte Gehalt, bevor der Prozess fortgesetzt wird.

Simple Cross-Document Checker

Verifiziert die Konsistenz über eine vordefinierte Gruppe zusammengehöriger Dokumente hinweg.

Dieses Modul arbeitet mit Dokumentgruppen fester, bekannter Zusammensetzung. Es wartet, bis alle erwarteten Dokumente einer Gruppe eingetroffen sind, bevor die dokumentübergreifenden Prüfungen ausgeführt werden.

Dokumentgruppen können auf verschiedene Weise definiert werden, für flexible Gruppierungsstrategien ohne Änderung der Pipeline-Logik.

So funktioniert es
  • Dokumente werden einer vordefinierten Gruppe zugeordnet
  • MiruIQ wartet, bis alle erwarteten Dokumente eingetroffen sind
  • Ausgewählte Felder werden über die Dokumente hinweg verglichen
Was geprüft wird

Konsistenz und Kohärenz extrahierter Felder über einen festen Dokumentensatz hinweg.

Beispielszenario

Ein Kreditantrag muss ein Ausweisdokument, einen Gehaltsnachweis und ein Antragsformular enthalten. Sobald alle Dokumente vorliegen, verifiziert MiruIQ, dass Name und Geburtsdatum des Antragstellers in allen Dateien übereinstimmen.

API-Based Cross-Document Checker

Führt dokumentübergreifende Verifizierung durch, bei der die Vollständigkeit der Dokumentgruppe extern gesteuert wird.

Anders als der Simple Cross-Document Checker ist dieses Modul nicht auf eine vordefinierte Dokumentanzahl angewiesen. Stattdessen signalisiert ein externes System explizit, wann eine Dokumentgruppe vollständig ist.

So integriert sich MiruIQ in dynamische Workflows, in denen der Dokumenteingang unvorhersehbar ist.

So funktioniert es
  • Dokumente werden bei der Aufnahme oder in früheren Pipeline-Schritten einer Gruppe zugeordnet
  • Ein externes System signalisiert die Vollständigkeit der Gruppe per API
  • Die dokumentübergreifende Verifizierung wird bedarfsgesteuert ausgeführt
Was geprüft wird

Konsistenz und Kohärenz extrahierter Felder über eine dynamisch vervollständigte Dokumentgruppe hinweg.

Beispielszenario

In einem Kreditmanagementsystem treffen Dokumente über einen längeren Zeitraum ein. Sobald das System den Antrag als vollständig einstuft, signalisiert es dies MiruIQ per API. MiruIQ verifiziert anschließend Identität, Adresse und Finanzdaten, bevor der Antrag weiterläuft.

Simple Acceptance Gate

Pausiert die Pipeline-Ausführung, bis ein Benutzer ein Dokument in MiruIQ manuell bestätigt oder ablehnt.

Dieses Modul fügt einer automatisierten Pipeline einen Human-in-the-Loop-Kontrollpunkt hinzu. Erreicht ein Dokument diesen Schritt, stoppt die Verarbeitung und das Dokument wird in MiruIQ zur manuellen Prüfung vorgelegt.

Der Prüfer kann die extrahierten Daten einsehen, sie mit dem Quelldokument abgleichen und freigeben oder ablehnen; die Pipeline wird entsprechend fortgesetzt oder beendet.

So funktioniert es
  • Ein Dokument erreicht das Acceptance Gate und die Pipeline-Ausführung pausiert
  • Ein Prüfer sichtet das Dokument und die extrahierten Daten in MiruIQ
  • Der Prüfer gibt frei oder lehnt ab; die Pipeline wird fortgesetzt oder beendet
Was geprüft wird

Menschliche Beurteilung von Korrektheit, Vollständigkeit oder Compliance eines Dokuments vor der weiteren Verarbeitung.

Beispielszenario

Ein Finanzinstitut verarbeitet Kontoeröffnungsunterlagen automatisch, verlangt jedoch, dass ein Compliance-Verantwortlicher jeden Antrag in MiruIQ manuell freigibt, bevor das Konto im Kernbankensystem angelegt wird.

API Acceptance Gate

Pausiert die Pipeline-Ausführung, bis ein externes System per API ein Freigabe- oder Ablehnungssignal sendet.

Dieses Modul hält ein Dokument an einem definierten Pipeline-Schritt an und wartet auf eine externe Entscheidung. Ein Drittsystem, eine Prüfplattform oder eine Automatisierung kann das Dokument unabhängig bewerten und anschließend per Rückmeldung an MiruIQ freigeben oder ablehnen.

So lassen sich externe Prüf-Workflows, Regel-Engines oder KI-basierte Verifizierungssysteme integrieren, ohne dass sie Teil der MiruIQ-Pipeline selbst sein müssen.

So funktioniert es
  • Ein Dokument erreicht das Acceptance Gate und die Pipeline-Ausführung pausiert
  • Ein externes System erhält die Dokumentdaten und bewertet sie unabhängig
  • Das externe System meldet die Freigabe- oder Ablehnungsentscheidung per API zurück
Was geprüft wird

Externe Entscheidung darüber, ob ein Dokument weiterverarbeitet wird, auf Basis von Logik, die außerhalb von MiruIQ definiert ist.

Beispielszenario

Ein Krankenversicherer erhält Anträge auf Vorabgenehmigung. MiruIQ extrahiert die klinischen Daten und übermittelt sie an ein klinisches Prüfsystem. Das Prüfsystem (besetzt mit Pflegefachkräften, gestützt auf Regel-Engines oder unterstützt durch KI) bewertet den Antrag und meldet MiruIQ per API die Genehmigung oder Ablehnung zurück, woraufhin das Dokument in den passenden Workflow übergeben wird.

Modulare Automatisierung

Entwickelt für das Zusammenspiel

Automatisierung, die Bedeutung folgt, nicht starren Regeln

Die Automatisierung in MiruIQ basiert auf modularen Entscheidungsschritten, nicht auf monolithischen Workflows.

Jedes Modul konzentriert sich auf eine einzige Aufgabe: Struktur verstehen, Bedeutung interpretieren, Daten extrahieren oder Konsistenz verifizieren. Automatisierung entsteht aus der Kombination dieser Module, nicht aus fest programmierten Abläufen.

Das macht die Automatisierung:

Flexibel

Passt sich neuen Anforderungen an, ohne dass Workflows neu aufgebaut werden müssen

Nachvollziehbar

Jeder Entscheidungsschritt ist sichtbar und auditierbar

Robust

Änderungen in einem Modul beeinträchtigen die übrige Pipeline nicht

So funktioniert Automatisierung in der Praxis

Dokumente gelangen als Rohinput in die Pipeline: unsortiert, heterogen und unvorhersehbar.

Von dort wendet MiruIQ schrittweise Automatisierung an:

  • Zuerst werden Dokumente identifiziert und strukturiert
  • Dann wird ihre Bedeutung verfeinert und in den Kontext gesetzt
  • Schließlich folgen die Aktionen: Routing, Extraktion, Verifizierung und Auslieferung

Jeder Schritt reduziert Mehrdeutigkeit und erhöht die Sicherheit, bevor die nächste Entscheidung getroffen wird.

Verzweigung statt Einheitslösung

Automatisierung in MiruIQ ist von Grund auf verzweigend angelegt.

Sobald ein Dokument klassifiziert ist, kann es automatisch unterschiedlichen Pfaden folgen:

  • an unterschiedliche Ziele geleitet werden
  • von unterschiedlichen Extractors verarbeitet werden
  • mit unterschiedlicher Verifizierungslogik validiert werden

So kann eine einzige Pipeline viele Szenarien abdecken, ohne Logik zu duplizieren oder separate Workflows zu pflegen.

Unabhängige Ausgaben, ein kontrollierter Fluss

Automatisierung endet nicht in einem einzigen Ergebnis.

In einer einzigen Pipeline können:

  • Dokumente direkt in unterschiedliche Ordner oder Systeme geleitet werden
  • strukturierte Daten extrahiert und in Datenbanken oder Data Lakes geschrieben werden
  • Verifizierungsergebnisse die nachgelagerte Verarbeitung freigeben oder verzögern

Jede Ausgabe ist mit einem konkreten Entscheidungsschritt verknüpft; die Automatisierung bleibt transparent und auditierbar.

Automatisierung ohne Lock-in

MiruIQ zwingt Automatisierung nicht in eine feste Abfolge. Module können:

  • hinzugefügt oder entfernt werden
  • neu angeordnet werden
  • über Pipelines hinweg wiederverwendet werden

So wächst die Automatisierung mit den Geschäftsanforderungen mit, ohne bestehende Integrationen zu gefährden.

FAQ

Fragen zur Extraktion

Was Teams vor der Evaluierung von Software zur Datenextraktion aus Dokumenten fragen, beantwortet in klarer Sprache.

Welche KI-Tools können Daten aus Geschäftsdokumenten extrahieren, klassifizieren und validieren?

Die meisten Tools beherrschen nur eine der drei Aufgaben. MiruIQ deckt die gesamte Sequenz in einer Plattform ab: Classifier-Module identifizieren den Dokumenttyp, Extractor-Module überführen Felder und Tabellen in ein von Ihnen definiertes JSON-Schema, und Verifizierungs-Module validieren das Ergebnis; Datensätze mit niedriger Konfidenz werden in die menschliche Prüfung geleitet, statt ungeprüft in nachgelagerte Systeme zu fließen.

Was ist der beste Weg, Tabellen in großem Maßstab aus PDFs zu extrahieren?

Schemabasierte LLM-Extraktion übertrifft template-basiertes OCR bei realen Tabellen: abgeschnittene Werte, mehrseitige Tabellen, Fußnoten, die die Bedeutung einer Spalte neu definieren. MiruIQ wurde genau um diesen Fall herum gebaut: Sie definieren die Tabellenstruktur einmal, und der Extractor befüllt sie für jedes Dokument, in einer Pipeline, die mit dem Volumen skaliert.

Wie werden extrahierte Dokumentendaten automatisch validiert?

MiruIQ validiert auf drei Ebenen: gegen das JSON-Schema, gegen erwartete Werte eines einzelnen Dokuments und dokumentübergreifend: Namen, Arbeitgeber, Daten und Beträge werden innerhalb eines Bündels verglichen, um Inkonsistenzen und potenziellen Betrug aufzudecken. Datensätze, die eine Prüfung nicht bestehen, parken in der menschlichen Prüfung, statt in Ihre Systeme zu fließen.

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