Dokumentenklassifizierungs-Softwarefür unstrukturierte Archive.
Scans, PDFs und gemischte Dokumentenhalden werden erst nützlich, wenn jemand sie sortiert. MiruIQ klassifiziert gegen Dokumenttypen, die Sie definieren, wendet auf jeden das passende Schema an und routet jede Datei automatisch ans richtige Ziel.
Verwandeln Sie Dokumentenhalden in geroutete, strukturierte Archive: Klassifizierung gegen Ihre eigenen Typen, Extraktion dessen, was jeder Typ braucht, und jede Datei dorthin, wo sie hingehört.
Bevor Automatisierung startet, sortiert jemand.
Die meisten Archive sind Stapel: gescannte Post, exportierte Postfächer, Jahrzehnte an PDFs. Jedes Automatisierungsprojekt stockt am selben Schritt, weil Menschen jede Datei erst erkennen, beschriften und weiterleiten müssen, langsam und inkonsistent.
Falsch abgelegte Dokumente sind die stillen Kosten: Der Vertrag im Rechnungsordner ist faktisch verloren. Datenextraktion aus unstrukturierten Beständen zahlt sich erst aus, wenn Klassifizierung und Routing zuerst kommen.
Archiv-Routing, Schritt für Schritt.
Von der Halde zum Ziel, ohne Sortierteam.
1. Eingang
Richten Sie eine Pipeline auf das Archiv: S3-Bucket, Laufwerk, SFTP oder ein einmaliger Massen-Upload.
2. Klassifizieren
Jede Datei wird über eine Classifier-Kette gegen Ihre Dokumenttypen klassifiziert: Dateinamensregeln, Inhaltsprüfungen, semantische Bedingungen.
3. Extrahieren
Das Schema des erkannten Typs extrahiert, was dieser Typ braucht: Ein Vertrag liefert Parteien und Daten, eine Rechnung liefert Summen.
4. Verifizieren
Dateien, die die Kette nicht sicher zuordnen kann, warten in der Prüf-Queue, statt im falschen Ordner zu landen.
5. Routen
Jedes Dokument fließt pro Typ ans richtige Ziel: DMS, Datenbank, S3-Präfix oder Webhook.
Was sich für das Archiv ändert.
Sortierkosten sinken
Der manuelle Schritt aus Erkennen, Beschriften und Weiterleiten entfällt für alles, was die Kette sicher zuordnet.
Weniger Fehlablagen
Die Klassifizierung ist konstruktionsbedingt konsistent, und die unsicheren Fälle gehen an einen Menschen statt an eine Vermutung.
Automatisierungsabdeckung wächst
Sobald das Routing steht, kann jeder nachgelagerte Workflow (Extraktion, Validierung, Auslieferung) mit sauberen Eingaben starten.
Zahlen, an denen sich das System messen lassen muss.
Die Routing-Qualität ist vom ersten Tag an messbar.
Auto-Routing-Quote
Anteil der Dateien, die ohne menschliches Zutun geroutet werden.
Fehlrouting-Quote
Anteil der Dateien, die ans falsche Ziel gesendet wurden, gemessen per Stichprobe.
Prüfaufkommen
Sortierentscheidungen, die ein Mensch pro Tag noch trifft; es sollte schrumpfen, je besser die Kette eingestellt ist.
Fragen zum Archiv-Routing
Was Teams mit Dokumentenrückständen am häufigsten fragen.
Sie definieren die Dokumenttypen, und eine Classifier-Kette prüft jede Datei der Reihe nach dagegen: zuerst Dateinamensregeln, dann inhaltsbasierte Prüfungen, dann semantische Bedingungen, die ein LLM auswertet. Die Typen gehören Ihnen, es ist kein fester Katalog; eine Nischen-Dokumentklasse, die Sie letzte Woche erfunden haben, klassifiziert also so zuverlässig wie Rechnungen.
Sie warten in der Prüf-Queue, statt per Vermutung in einem Ordner zu landen. Ein Prüfer weist den Typ mit einem Klick zu, und wiederkehrende Lücken zeigen Ihnen, welche Classifier-Regel oder Dokumenttyp-Definition zu schärfen ist. Nichts wird stillschweigend falsch abgelegt.
Ja, mit derselben Konfiguration: Eine Batch-Pipeline arbeitet das historische Archiv ab, und eine Streaming-Pipeline überwacht die Quelle auf neue Eingänge. Beide nutzen dieselben Typen, Schemas und Routing-Regeln, Archiv und Posteingang bleiben also konsistent.
Sehen Sie es auf Ihren eigenen Dokumenten.
Das kostenlose 14-Tage-Trial umfasst 200 Dokumente: genug, um Ihre Schemas zu definieren, echte Dateien zu verarbeiten und die Ergebnisse zu messen, bevor Sie jemand anruft.