Un logiciel de traitement des facturesqui boucle la boucle.
Factures, reçus, bons de commande et relevés deviennent des données structurées et validées : extraites selon vos schémas, contrôlées jusqu'à ce que les chiffres tombent juste, puis acheminées vers vos systèmes financiers, avec une revue humaine seulement là où elle est nécessaire.
Automatisez la comptabilité fournisseurs de bout en bout : extraction des données de facture, validation des totaux et des identifiants, contrôles croisés avec les documents liés et livraison dans vos systèmes financiers.
La saisie manuelle n'est que le coût visible.
Les factures et les reçus sont encore saisis à la main dans les systèmes financiers, et chaque faute de frappe devient une correction en aval : totaux discordants, identifiants fournisseurs erronés, surcharge de rapprochement à la clôture.
L'océrisation basique des factures ne règle rien, car lire des caractères n'est pas le problème. Le problème est d'obtenir des données validées : des totaux qui concordent, des taux de TVA qui se recalculent, des lignes qui correspondent au bon de commande. Cela demande de l'extraction, plus de la validation, plus un humain quand quelque chose cloche.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs, étape par étape.
Un seul pipeline, de la boîte de réception au système de référence.
1. Ingestion
Les factures arrivent par e-mail, S3, SFTP ou API. Aucun tri préalable : les boîtes de réception mixtes conviennent parfaitement.
2. Classification
Chaque document est classifié selon vos types : facture, reçu, bon de commande, relevé.
3. Extraction
Extraction de données de facture pilotée par schéma : champs d'en-tête, lignes de détail et tableaux complexes, quelle que soit la mise en page, sans modèles.
4. Validation
Les totaux sont recalculés, les taux de TVA contrôlés, les identifiants fournisseurs vérifiés ; les documents liés font l'objet de contrôles croisés. Les échecs partent en revue humaine.
5. Livraison
Les enregistrements propres alimentent votre ERP ou votre logiciel comptable via webhook, base de données ou S3.
Ce qui change pour les équipes finance.
Moins de saisie manuelle
La saisie cède la place à la revue des exceptions : la file de vérification ne contient que les documents qui ont échoué à un contrôle.
Moins de corrections
La validation détecte les écarts avant qu'ils n'atteignent le grand livre, pas après la clôture.
Une clôture plus rapide
Le rapprochement part de données validées : les fins de période ne dépendent plus des retards de saisie.
Les chiffres sur lesquels juger le système.
Mesurez le workflow, pas la démo.
Minutes manuelles par document
Le temps qu'un humain passe réellement entre l'arrivée du document et le système de référence.
Taux d'écarts
La part des documents qui échouent à la validation ou aux contrôles croisés ; elle doit baisser à mesure que les fournisseurs se stabilisent.
Temps de cycle
De la réception à l'écriture comptabilisée, mesuré sur tout le flux entrant plutôt que sur les seuls cas faciles.
Le traitement des factures en questions
Ce que les équipes finance demandent le plus souvent lorsqu'elles évaluent l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.
L'OCR lit des caractères ; il ne vous dit pas si la facture est juste. MiruIQ extrait selon un schéma, puis valide : les totaux sont recalculés, les taux de TVA contrôlés, les identifiants rapprochés et les documents liés soumis à des contrôles croisés. Tout ce qui échoue part en revue humaine au lieu de filer dans votre grand livre. Le livrable, ce sont des données validées, pas du texte.
Oui. La validation inter-documents compare les champs à travers un dossier : les lignes de la facture avec le bon de commande, les montants avec le relevé, les données fournisseur avec vos tables de correspondance de référence. Les écarts remontent avec le détail au niveau du champ, et un relecteur les résout d'un coup d'œil.
Les plans sont publics et dimensionnés par volume de documents : vous pouvez calculer votre tarif par document avant tout échange commercial. Les pipelines simples et complexes coûtent le même prix, et l'essai gratuit de 14 jours couvre 200 documents pour valider d'abord la précision sur vos propres factures.
Voyez le résultat sur vos propres documents.
L'essai gratuit de 14 jours couvre 200 documents : de quoi définir vos schémas, traiter de vrais fichiers et mesurer les résultats avant le moindre appel commercial.