Un logiciel de classification de documentspour archives non structurées.
Scans, PDF et vracs de documents mélangés ne deviennent utiles qu'une fois triés. MiruIQ classifie selon des types de documents que vous définissez, applique le bon schéma à chacun et route automatiquement chaque fichier vers la bonne destination.
Transformez les vracs de documents en archives structurées et routées : classification selon vos propres types, extraction de ce dont chaque type a besoin et envoi de chaque fichier là où il doit aller.
Avant que l'automatisation ne démarre, quelqu'un trie.
La plupart des archives sont des piles : courrier scanné, boîtes mail exportées, des décennies de PDF. Chaque projet d'automatisation cale à la même étape, car des humains doivent d'abord reconnaître, étiqueter et router chaque fichier, lentement et de façon incohérente.
Les documents mal classés sont le coût silencieux : le contrat rangé dans le dossier des factures est de fait perdu. L'extraction de données non structurées ne rapporte que si la classification et le routage viennent d'abord.
Le routage d'archives, étape par étape.
Du vrac à la destination, sans équipe de tri.
1. Ingestion
Pointez un pipeline sur l'archive : bucket S3, drive, SFTP ou un téléversement massif ponctuel.
2. Classification
Chaque fichier est classifié selon vos types de documents par une chaîne de classificateurs : règles sur le nom de fichier, contrôles de contenu, conditions sémantiques.
3. Extraction
Le schéma du type reconnu extrait ce dont ce type a besoin : un contrat livre des parties et des dates, une facture livre des totaux.
4. Vérification
Les fichiers que la chaîne ne peut pas placer avec confiance partent dans la file de vérification au lieu d'atterrir dans le mauvais dossier.
5. Routage
Chaque document rejoint la bonne destination selon son type : DMS, base de données, préfixe S3 ou webhook.
Ce qui change pour l'archive.
Le coût de tri chute
L'étape manuelle reconnaître, étiqueter, router disparaît pour tout ce que la chaîne place avec confiance.
Moins de documents mal classés
La classification est cohérente par construction, et les cas incertains vont à un humain plutôt qu'à une supposition.
L'automatisation gagne du terrain
Une fois le routage en place, chaque workflow en aval (extraction, validation, livraison) peut partir d'entrées propres.
Les chiffres sur lesquels juger le système.
La qualité du routage se mesure dès le premier jour.
Taux de routage automatique
La part des fichiers routés sans aucune action humaine.
Taux de mauvais routage
La part des fichiers envoyés à la mauvaise destination, mesurée par échantillonnage.
Charge de revue
Le nombre de décisions de tri qu'un humain prend encore chaque jour ; il doit diminuer à mesure que la chaîne s'affine.
Le routage d'archives en questions
Ce que demandent le plus souvent les équipes qui font face à des arriérés de documents.
Vous définissez les types de documents, et une chaîne de classificateurs contrôle chaque fichier dans l'ordre : d'abord des règles sur le nom de fichier, puis des contrôles fondés sur le contenu, puis des conditions sémantiques évaluées par un LLM. Les types sont les vôtres, pas un catalogue figé : une classe de documents de niche inventée la semaine dernière se classifie aussi fiablement que des factures.
Ils partent dans la file de vérification humaine au lieu d'être devinés vers un dossier. Un relecteur attribue le type en un clic, et les lacunes persistantes vous indiquent quelle règle de classification ou quelle définition de type affiner. Rien n'est mal classé en silence.
Oui, avec la même configuration : un pipeline par lots absorbe l'archive historique, et un pipeline en continu surveille la source pour les nouvelles arrivées. Les deux utilisent les mêmes types, schémas et règles de routage : l'archive et la boîte de réception restent cohérentes.
Voyez le résultat sur vos propres documents.
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